副業の追加依頼を受けるとき、口頭やチャットだけで進めると、金額や納期の認識がずれます。変更依頼書を簡潔に作り、作業範囲、追加料金、再納期を一つにまとめる方法を解説します。
目次
変更依頼書の必須項目
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 変更内容 | ページを1点追加 |
| 理由 | 公開後の新要件 |
| 追加工数 | 制作3時間・確認1時間 |
| 料金 | 追加○円 |
| 再納期 | 了承後5営業日 |
| 承認 | 日付・担当者 |
作成手順
- 当初仕様との差分を書く
- 必要作業を分解する
- 追加料金と税の扱いを示す
- 再納期を提示する
- 了承を文章で保存する
変更内容は具体的に書く
「デザイン修正一式」ではなく、対象ページ、変更箇所、完成条件を示します。対象外の作業も明記すると追加の認識ずれを防げます。
元の範囲設定は副業の作業範囲を決める方法、料金の伝え方は副業の追加料金を伝える方法、修正記録は修正依頼を管理する方法を参照してください。
依頼書テンプレート
変更内容：○○／当初仕様との差分：○○／追加作業：○時間／追加費用：○円／再納期：○日／着手条件：発注者の了承後
失敗しやすい点
- 了承前に着手する
- 納期だけ変更して料金を確認しない
- 税や手数料の扱いが不明
- 最新版が複数存在する
- 電話内容を記録しない
チェックリスト
- 仕様差分を記載
- 工数を分解
- 追加料金を提示
- 再納期を設定
- 承認日を保存
- 請求書へ反映
FAQ
小規模な変更でも必要ですか？
短いメッセージ形式でも記録します。積み重なりを把握するためです。
発注者の書式がある場合は？
指定書式を使い、不足項目はメール等で補います。
承認後に再変更が出たら？
新しい変更番号を付け、前回の条件を上書きせず履歴として残します。
公的情報
まとめ
変更依頼書には差分、作業、料金、再納期、承認を記載します。了承後に着手し、最新版と履歴を一か所で管理しましょう。