副業案件で変更依頼書を作っても、最新版が分からなければ誤納品につながります。変更履歴を一つの表で管理し、誰がいつ何を承認したかを残す方法を解説します。
変更履歴の項目
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 番号 | CHG-001 |
| 依頼日 | 9月4日 |
| 変更内容 | ページ1点追加 |
| 料金 | 追加○円 |
| 再納期 | 9月10日 |
| 承認 | 担当者・日時 |
管理手順
- 変更ごとに番号を付ける
- 当初仕様との差分を書く
- 料金と再納期を記録する
- 承認後にステータスを変更する
- 納品時に完了を記録する
書式は変更依頼書の作り方、作業範囲は作業範囲を決める方法、追加料金は追加料金を伝える方法を参照してください。
ファイル命名例
project_chg001_20260904_v01 のように案件、変更番号、日付、版を含めます。最終版という曖昧な名称を重ねないことが重要です。
失敗しやすい点
- 過去版を上書きする
- 承認者を記録しない
- 口頭変更を反映しない
- 料金だけ別ファイルで管理する
チェックリスト
- 番号が重複していない
- 差分が具体的
- 料金と納期が一致
- 承認日時を保存
- 納品版を明示
FAQ
小規模案件でも必要ですか？
表計算やチャットの定型文でも構いません。履歴を一か所に残します。
修正後に取り消しになった場合は？
削除せず「取消」と記録し、理由と日時を残します。
公的情報
まとめ
変更番号、差分、料金、再納期、承認を一つの履歴にまとめると、誤納品と請求漏れを防ぎやすくなります。